外觀
同意書與線上簽署
Dolyu 支援線上同意書簽署,讓顧客在預約時完成同意書確認或簽名,不需要紙本作業。
建立同意書(商家端)
在「同意書」頁面(Admin 角色)建立文件,可設定:
- 內容:上傳 PDF/圖片,或直接以富文字編輯器輸入內容。
- 簽署方式:需要手寫簽名,或僅需勾選確認。
- 簽署頻率:每次預約都要簽,或簽過一次即可(依文件版本判斷)。
- 適用範圍:套用到所有服務,或指定特定服務項目。
文件有草稿/啟用/封存三種狀態,並支援版本紀錄——編輯已啟用的文件內容時,系統會提醒你這將建立新版本。
顧客簽署流程
顧客在預約流程中,若該服務有適用的同意書,會看到條列的文件清單(可點擊查看內容):
- 需要簽名的文件:以手寫簽名板直接在畫面上簽名。
- 僅需確認的文件:勾選確認即可。
若顧客先前已簽過同一版本、且該文件設定為「簽過一次即可」,會顯示「已確認」提示,並提供重新簽署的選項,不會強制再簽一次。
商家如何查看簽署紀錄
- 依預約查看:在預約詳細內容可看到該筆預約已簽署的文件與簽名影像。
- 依文件查看:在「同意書」列表,每份文件可查看「簽署人清單」,列出所有簽過此文件的顧客。
個資保留與清除
簽署紀錄採不可竄改(append-only)保存,包含簽署當下的文件版本快照。若需要配合顧客請求清除個資(例如刪除簽名影像),此為人工/客服端操作,非自動排程機制;已清除者仍會保留「曾經簽署」的事實紀錄(時間、文件版本),但簽名影像與部分技術性識別資訊會被移除。
INFO
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